Samouczek programu Excel: Dlaczego warto używać tabeli jako tabeli przestawnej

Podczas tworzenia tabeli przestawnej na podstawie danych w arkuszu programu Excel należy użyć tabeli. Stół ma ważne zalety i znacznie ułatwia pracę z tabelami przestawnymi.

Spójrzmy.

Tutaj mamy arkusz roboczy zawierający listy nieruchomości. Szybko zbudujmy tabelę przestawną bez użycia tabeli.

Wybieramy komórkę w danych, wybieramy tabelę przestawną z karty Wstawianie na wstążce i akceptujemy ustawienia domyślne.

Jak widać, otrzymujemy tabelę przestawną na nowym arkuszu. Dodajmy pole Adres, aby uzyskać liczbę wszystkich właściwości, a następnie dodajmy pole Status jako etykietę wiersza. Jak widać, mamy w sumie 16 nieruchomości: 8 na sprzedaż, 2 oczekujące i 6 sprzedanych.

Teraz dodajmy dodatkowe właściwości do danych. Po prostu wklejamy nowe wpisy na dole istniejących danych. Odświeżmy teraz tabelę przestawną. Zauważ, że tabela przestawna się nie zmienia. Dzieje się tak, ponieważ nowe dane nie są automatycznie dodawane do tabeli przestawnej.

Możemy rozwiązać problem, przechodząc do zakładki Opcje tabeli przestawnej i wybierając opcję Zmień źródło danych na Wstążce. Po zaktualizowaniu źródła danych w celu uwzględnienia pełnego zestawu danych zgodnie z oczekiwaniami zobaczymy 26 właściwości w tabeli przestawnej.

Teraz usuńmy tabelę przestawną i spróbuj ponownie. Tym razem najpierw przekonwertujemy dane na tabelę.

Aby przekonwertować dane na tabelę, zaznacz komórkę w dowolnym miejscu danych, a następnie wybierz opcję Tabela z menu Wstaw. Następnie zmień styl stołu, jeśli chcesz.

Możesz także zmienić nazwę tabeli na bardziej znaczącą, ale jest to opcjonalne.

Teraz ponownie utwórzmy tabelę przestawną. Możesz użyć polecenia na karcie Wstaw lub możesz użyć dedykowanego przycisku na karcie Projekt tabeli: Podsumuj za pomocą tabeli przestawnej.

Zaakceptujemy ustawienia domyślne, a następnie zbudujemy tabelę przestawną jak poprzednio.

Wyniki są takie same.

Teraz dodajmy dodatkowe dane i odświeżmy. Tym razem widzimy wszystkie 26 nieruchomości.

Korzystając z tabeli jako danych źródłowych dla tabeli przestawnej, uzyskujesz dużą zaletę: wszystkie nowe wiersze dodane do tabeli zostaną automatycznie uwzględnione w tabeli przestawnej. Ponadto wszelkie nowe kolumny w tabeli pojawią się jako nowe pola w tabeli przestawnej.