Zapobiegaj małym pustym kolumnom, używając podkreślenia księgowego w nagłówkach - wskazówki dotyczące programu Excel

Spisie treści

Pracowałem dla naprawdę irytujących menedżerów. Kiepskie umiejętności ludzi. Arogancki. Ale tym, który naprawdę usmażył moje szorty, był facet, który miał ten zły nawyk w Excelu.

Spójrz na te dane, które ustawił. Małe puste kolumny między każdą kolumną. To czeka katastrofa. Ktoś posortuje część tych danych, a nie wszystkie.

Małe puste kolumny są złe

Dlaczego jakakolwiek racjonalna osoba miałaby to zrobić? Ponieważ bardziej zależy im na tym, jak to wygląda. Mój kierownik chciał, aby podkreślenia znajdowały się pod każdym nagłówkiem obejmującym całą komórkę. Nie tylko pod JAN Jana, ale pod całą celą. Możesz więc wyłączyć podkreślenia i użyć dolnej ramki. Ale to tworzy jedną długą poziomą linię. Mój kierownik chciał mieć indywidualne linie. Dlatego utworzył małe puste kolumny (Alt + IR, strzałka w prawo, F4, strzałka w prawo, F4 itd.). Następnie zawęziłby te kolumny (Alt + OCA 1 Enter, Strzałka w lewo, Strzałka w lewo, F4, Strzałka w lewo, Strzałka w lewo, F4).

Żaden z nich nie był do przyjęcia

Kiedy pracowałem dla tego gościa, zakradaliśmy się do jego arkuszy kalkulacyjnych dowolnymi znakami spacji w nagłówkach każdej czarnej kolumny, aby Ctrl + * zaznaczał cały region.

Ale oto, co * kocham * w byciu. Co roku podróżuję po całym kraju i prowadzę 35 seminariów Power Excel. W każdym mieście pojawia się od 40 do 300 osób z różnych firm w mieście, aby zdobyć punkty CPE i zapoznać się z kilkoma wskazówkami dotyczącymi programu Excel. Na każdym seminarium zachęcam ludzi, aby nauczyli mnie czegoś nowego. Zawsze mam przy sobie nagrodę dla każdego, kto da mi nową sztuczkę z Excelem i zawsze uczę się kilku nowych rzeczy w każdym mieście. Około 8 lat temu prowadziłem seminarium w Las Vegas dla lokalnego oddziału Institute of Managerial Accountants. Narzekałem na swojego menedżera i jego małą pustą kolumnę między kolumnami. Na przerwie ktoś podszedł do mnie i zaproponował mi tę niesamowitą sztuczkę.

Wpisz nagłówki bez pustych kolumn
Wybierz nagłówki
Przejdź do programu uruchamiającego okno dialogowe w grupie Czcionka na karcie Strona główna na Wstążce. (Lub alternatywnie naciśnij Ctrl + 1 i kliknij kartę Czcionka w oknie dialogowym Formatowanie komórek).

Wyrzutnia dialogów
Otwórz menu rozwijane Podkreślenie i wybierz opcję Podkreślenie pojedynczego księgowania.

W oknach dialogowych dostępne są opcje, których nie ma na Wstążce

Sprawdź ten niesamowity wynik: bez wstawiania pustych kolumn każde podkreślenie rozciąga się prawie na całą długość komórki, ale na każdej krawędzi komórki jest niewielka przerwa. Zapobiega to jednorodnemu brwiowi.