Jedną z nowych, fajnych funkcji programu Excel 2007 jest koncepcja motywów dokumentów. Motyw to zbiór kolorów, czcionek i efektów kształtów. Wybierając nowy motyw, zyskujesz nowy wygląd dokumentu. Programy Word, PowerPoint i Excel zaczynają się od tych samych 20 motywów, dzięki czemu możesz upewnić się, że dokumenty wyglądają podobnie w różnych aplikacjach.
Oto dokument w standardowym motywie pakietu Office.
Wybierz nowy motyw z listy rozwijanej, a kolory, czcionki i efekty zmienią się. To jest motyw Metro.
Jeśli chcesz, możesz wybrać tylko kolory z motywu.
Istnieją również listy rozwijane, w których można wybrać tylko czcionki lub efekty. Efekty są początkowo trudne do wymyślenia. Każda miniatura efektu ma na miniaturze trzy kształty. Koło ma pokazywać efekt zastosowany do prostych stylów. Strzałka jest przeznaczona dla umiarkowanych stylów. Prostokąt jest przeznaczony do intensywnych stylizacji.
Patrząc na listę rozwijaną Style kształtów, style w wierszu 1 są uważane za proste. Style w rzędzie 4 są umiarkowane. Style w rzędzie 6 są intensywne.
Tworzenie nowego motywu
Możesz zaprojektować niestandardowy motyw.
- Najpierw wybierz istniejący motyw z efektami, które lubisz
- Następnie w menu rozwijanym Kolory wybierz opcję Utwórz nowe kolory motywu… Wybierasz 4 kolory tekstu i sześć kolorów akcentów.
- Z listy rozwijanej Czcionka wybierz 2 czcionki - jedną dla nagłówków i jedną dla tekstu podstawowego.
- Z menu rozwijanego Motywy wybierz opcję Zapisz bieżący motyw.
Ten rysunek przedstawia arkusz kalkulacyjny w kompozycji niestandardowej.
Skończ w następnej komórce. Trzymając ręce na klawiaturze numerycznej, możesz szybciej wprowadzać liczby.
Ktoś zasugerował ulepszenie tej techniki. Wstępnie wybierz zakres, w którym będziesz wprowadzać dane. Zaletą jest to, że kiedy dojdziesz do ostatniej kolumny i naciśniesz Enter, Excel przeskoczy na początek następnego wiersza. Na poniższym obrazku naciśnięcie klawisza Enter przeniesie Cię do komórki B6.
Ctrl + przeciągnij uchwyt wypełnienia
Pokazałem sztuczkę Wypełnij uchwyt wiele razy w programie. Wpisz poniedziałek na A1. Jeśli wybierzesz komórkę A1, w prawym dolnym rogu komórki znajduje się kwadratowa kropka. Ta kropka to uchwyt wypełnienia. Kliknij uchwyt wypełnienia i przeciągnij w dół lub w prawo. Excel wypełni wtorek, środę, czwartek, piątek, sobotę, niedzielę. Jeśli przeciągniesz więcej niż 7 komórek, program Excel rozpocznie się od nowa w poniedziałek.
Excel jest naprawdę dobry. Może automatycznie przedłużyć wszystkie te serie:
- Poniedziałek - wtorek, środa, czwartek, piątek itp.
- Styczeń - luty, marzec, kwiecień itp.
- Styczeń - luty, marzec itd.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 itd.
- Kw 1 - Kw 2, Kw 3, Kw 4, Kw 1 itd.
- I okres - II okres, III okres, IV okres itd.
- 23 października 2006-24 października 2006, 25 października 2006 itd.
Ponieważ program Excel może wykonać WSZYSTKIE te niesamowite serie, czego byś się spodziewał, wprowadzając 1 i przeciągając uchwyt wypełniania?
Możesz oczekiwać, że otrzymasz 1, 2, 3,…
Ale naprawdę dostajesz 1, 1, 1, 1, 1,…
Książka mówi o zawiłej metodzie. Wpisz 1 w A1. Wpisz 2 w A2. Wybierz A1: A2. Przeciągnij uchwyt wypełnienia. Jest lepszy sposób.
Wystarczy wpisać 1 w A1. Ctrl + przeciągnij uchwyt wypełnienia. Excel wypełni 1, 2, 3. Przytrzymanie klawisza Ctrl wydaje się nadpisywać normalne zachowanie uchwytu wypełniania.
Ktoś na seminarium powiedział, że chciałby wprowadzić datę, przeciągnąć datę i poprosić Excela o zachowanie tej samej daty. Jeśli przytrzymasz klawisz Ctrl podczas przeciągania uchwytu wypełniania, program Excel nadpisze normalne zachowanie (zwiększając datę) i poda tę samą datę we wszystkich komórkach.
