Daty w Excelu
Daty powodują wiele problemów w programie Excel. Daty są w rzeczywistości przechowywane jako liczba dni od 1 stycznia 1900 roku.
Oto fajny skrót: naciśnij Ctrl +; aby wprowadzić dzisiejszą datę do komórki A1.
Możesz tworzyć formuły dla dat. W formule =A1+7znajdziemy datę 7 dni od dzisiaj.
Oto jedna z frustracji związanych z datami. Czasami, jeśli wprowadzisz formułę, która powinna skutkować datą, Excel pokaże odpowiedź jako liczbę.
Użyj okna dialogowego Format - Komórki, aby sformatować komórki jako daty. Istnieje wiele różnych formatów daty do wyboru.
Wynik:
Oto fajna sztuczka na wpisywanie dni tygodnia pracy. Wprowadź datę w komórce. Kliknij prawym przyciskiem myszy uchwyt wypełniania komórki, przeciągnij, zwolnij przycisk myszy i wybierz Wypełnij dni powszednie.
Wynik - wypełnione są tylko od poniedziałku do piątku.
Kolejna sztuczka z uchwytem napełniania. Kliknij prawym przyciskiem myszy uchwyt wypełniania. Opór. Wydanie. Wybierz Wypełnij serię.
Arkusze czasu
Podczas korzystania z arkusza czasu występuje subtelny problem. Jeśli spróbujesz zsumować czasy przekraczające 24 godziny, odpowiedź będzie błędna. Dzieje się tak, ponieważ Excel pokazuje tylko czasy przekraczające cały dzień.
Aby to poprawić, wybierz Format - Komórki. Wybierz niestandardowy format liczb. Zamiast formatu, takiego jak h: mm, umieść h w nawiasach kwadratowych: (h): mm
Podsumowanie
Obliczenia dat w programie Excel mogą być świetne, jeśli znasz sztuczki i wskazówki pokazane powyżej. Aby dokładnie zrozumieć program Excel, zapoznaj się z płytą CD do samodzielnego szkolenia - Dołącz do ligi Excellers
