Excel świetnie nadaje się do porządkowania danych. Jest kilka fajnych sztuczek, które pozwalają na idealne sortowanie za każdym razem. Większość ludzi zna okno dialogowe sortowania w programie Excel. Znajdujące się w menu Dane okno dialogowe Sortowanie umożliwia określenie maksymalnie trzech kryteriów sortowania.
Jeśli potrzebujesz sortować według więcej niż trzech kryteriów, możesz to zrobić za pomocą dwóch rodzajów. Jeśli chcesz posortować według regionu, następnie według produktu, następnie według klienta, następnie według daty, a następnie według ilości malejąco, najpierw posortuj według daty i ilości. Następnie przeprowadź drugie sortowanie według regionu, produktu i klienta. Upewnij się, że wszystkie kolumny w danych mają nagłówek. Umożliwi to poprawne działanie funkcji Intellisense w programie Excel. Jeśli brakuje tylko jednego nagłówka, prawdopodobnie zostaną one posortowane według danych.
Możliwe jest również sortowanie za pomocą przycisku AZ na standardowym pasku narzędzi. Wybierz pojedynczą komórkę w jednej kolumnie i kliknij przycisk AZ, aby posortować w kolejności rosnącej lub przycisk ZA, aby posortować w kolejności malejącej.
Bardzo ważne jest, aby wybrać tylko jedną komórkę. Jeśli wybierzesz całą kolumnę, to tylko ta kolumna zostanie posortowana, co spowoduje, że wszystkie dane w tej kolumnie zostaną niepoprawnie dopasowane do innych komórek. Za pomocą przycisku AZ na pasku narzędzi można również sortować według więcej niż trzech kryteriów. Aby przeprowadzić powyższe sortowanie, wybierz pojedynczą komórkę w kolumnie Ilość i kliknij ZA. Wybierz komórkę w kolumnie Klient i kliknij AZ. Wybierz komórkę w kolumnie daty i kliknij AZ. Powtórz czynności dla produktu, a następnie dla regionu. Sortowanie niestandardowe Czasami trzeba posortować dane w rozpoznawalnej kolejności, która nie jest alfabetyczna. Na przykład może Twoja firma chce, aby regiony były wymienione jako „Wschodni”, „Centralny”, a następnie „Zachodni”. Używając zwykłego sortowania, nie ma dobrego sposobu, aby wymusić sortowanie E przed C i W.
- Najpierw wpisz odpowiednią kolejność w miejscu na uboczu
- Z menu wybierz Narzędzia - Opcje - Lista niestandardowa
-
Użyj opcji Importuj z komórek i kliknij Importuj
Importuj listę niestandardową -
Korzystając z okna dialogowego Sortuj, wybierz opcje i wybierz listę.
Opcje sortowania - Wynik: lista jest sortowana według niestandardowej kolejności listy
Losowe sortowanie
Masz listę 25 uczniów w swojej klasie. Musisz przypisać im określoną kolejność, w jakiej będą prezentować swoje książki. Jeśli przypiszesz je alfabetycznie, Amber i Andy będą musieli zawsze iść pierwsi. Chcesz losowo posortować listę.
- Obok listy dodaj nagłówek o nazwie Random
-
Zaznacz wszystkie komórki obok tej kolumny nazw. Rodzaj
=RAND()
Wpisz wzór RAND -
Naciśnij Ctrl + Enter, aby wprowadzić komórki we wszystkich komórkach w zaznaczeniu.
Naciśnij Ctrl + Enter - Sortuj według kolumny B, aby uzyskać losową sekwencję.
Zwróć uwagę, że podczas sortowania sortowanie zostanie wykonane, a następnie wszystkie komórki w kolumnie B zostaną ponownie wypełnione nową liczbą losową. Dlatego po sortowaniu wiersze zostaną posortowane losowo, ale wartości w kolumnie B nie będą już wyświetlane w kolejności rosnącej. Dzieje się tak, ponieważ wartości w B zmieniły się po sortowaniu.
