Oni wrócili!!!!
Wspaniale jest, gdy program telewizyjny Wezwanie pomocy powraca na antenę TechTV Canada. Oto moje notatki z serialu z 31 odcinka.
25 rocznica
W 2004 roku mija 25. rocznica wynalazku, który zmienił świat - elektronicznego arkusza kalkulacyjnego. W 1978 r. Arkusz kalkulacyjny składał się z zielonego papieru księgowego, ołówka mechanicznego i gumki.
Na powyższym rysunku, jeśli odkryjesz, że jedna liczba jest błędna, musisz usunąć wszystkie liczby zaznaczone na czerwono poniżej.
W 1979 roku dwóch facetów zmieniło wszystko. W 1978 roku student MIT, Dan Bricklin, wyobraził sobie kalkulator z kulką myszy na spodzie. Pomyślał, że fajnie byłoby móc przewijać poprzednie wpisy, zmieniać liczbę i aktualizować wszystkie przyszłe obliczenia. Współpracując z Bobem Frankstonem, opracowali pierwszy na świecie elektroniczny arkusz kalkulacyjny. W październiku 1979 roku wydali VISIble CALCulator dla Apple IIe i nazwali go VisiCalc. Oto zrzut ekranu VisiCalc
Przed VisiCalc nie było żadnego ważnego powodu, aby kupować komputer osobisty. Czy firmy miały wydać tysiące dolarów na grę w MicroChess? VisiCalc dosłownie napędzał całą branżę komputerów osobistych, ponieważ wiele firm kupiło komputer w celu uruchomienia VisiCalc. Dan Bricklin i Bob Frankston wylądowali na okładce magazynu Inc. To jest Bob po lewej, a Dan po prawej.
Dziś, jeśli odwiedzasz DanBricklin.com, możesz pobrać działającą kopię VisiCalc, która będzie działać w pudełku DOS pod Windows. Co ciekawe, cały program to tylko 28K !.
Tabele przestawne
W ciągu 25 lat wiele zaszło. Obecnie Microsoft Excel jest bardzo potężny. Najpotężniejszą funkcją programu Excel jest tabela przestawna. Zostały one pierwotnie wprowadzone w połowie lat 80-tych, kiedy wyszedł Lotus Improv.
-
Zacznij od dobrze sformułowanych danych w programie Excel
Twoje dane nie powinny zawierać całkowicie pustych wierszy ani kolumn. Nad każdą kolumną powinien znajdować się unikalny nagłówek. Powinieneś upewnić się, że nagłówki są w jednym rzędzie, a nie w dwóch lub trzech wierszach. Moje przykładowe dane to kilkaset wierszy danych do faktury.
-
Wybierz jedną komórkę w zbiorze danych.
Z menu wybierz Dane> Tabela przestawna i Raport wykresu przestawnego.
-
W Kreatorze tabeli przestawnej, krok 1, kliknij przycisk Zakończ, aby zaakceptować wszystkie ustawienia domyślne.
-
Będziesz mieć teraz nowy arkusz w swoim skoroszycie. Wszystkie pola dostępne w zestawie danych pojawią się na liście pól tabeli przestawnej.
-
Załóżmy, że Twój kierownik chce uzyskać raport o przychodach według regionu i produktu. Przeciągnij pole regionu z listy pól i upuść je w sekcji Pola wierszy tutaj. Zwróć uwagę, że gdy mysz znajdzie się we właściwym miejscu, wskaźnik myszy zmieni się, pokazując niebieski pasek po lewej stronie tabeli przestawnej.
-
Następnie przeciągnij pole Produkt z listy pól i upuść je w sekcji Pola kolumn tutaj. Na poniższym rysunku zwróć uwagę, że niebieska część wskaźnika myszy znajduje się w drugim prostokącie od góry.
-
Następnie przeciągnij pole Przychód z listy pól i upuść je w sekcji Elementy danych. Niebieska część wskaźnika myszy znajduje się w głównym obszarze arkusza.
-
Twój raport tabeli przestawnej jest gotowy. Bardzo szybko podsumowałeś setki wierszy danych w mały raport dla swojego kierownika.
-
Jeśli Twój menedżer jest taki jak mój, zobaczy to i powie, że jest prawie idealne. Czy mógłbyś to powtórzyć, gdy produkty zmniejszają się, a regiony w górę? Tutaj tabela przestawna jest doskonała.
Możesz po prostu przeciągnąć nagłówki szarego pola w nowe miejsce, aby zmienić raport.
-
W ciągu 2 sekund zmieniłeś raport, aby spełnić prośbę menedżera.
-
Jeśli menedżer chce innego widoku, przeciągnij pole Produkt z powrotem do listy pól i zastąp je polem daty.
Date Magic
-
Na powyższym obrazku masz raport według dnia. Poza fabryką produkcyjną niewiele osób musi przeglądać dane w ciągu dnia. Większość chce podsumowania według miesiąca. Oto tajny sposób zmiany raportu dziennego na raport miesięczny. Najpierw kliknij prawym przyciskiem myszy kartę Pole daty. Wybierz opcję Grupuj i Pokaż szczegóły, a następnie Grupuj.
-
W oknie dialogowym Grupowanie wybierz miesiące, kwartały i lata. Kliknij OK.
Teraz zmieniłeś swój raport z raportu dziennego na raport miesięczny.
10 najlepszych klientów
-
Usuń pola daty z tabeli przestawnej, przeciągając je z powrotem w kierunku listy pól. Gdy tylko ikona zmieni się na czerwony X, możesz zwolnić przycisk myszy, aby usunąć pole.
-
Przeciągnij pole klienta do tabeli przestawnej, aby uzyskać raport dotyczący wszystkich klientów. Jeśli przygotowujesz raport dla wiceprezesa, może on nie przejmować się całą listą klientów. Może chcieć zobaczyć 10 lub 5 największych klientów. Aby rozpocząć, kliknij prawym przyciskiem myszy szare pole klienta. Wybierz Ustawienia pola.
- W oknie dialogowym Ustawienia pola kliknij opcję Zaawansowane (jak ktoś miał kiedykolwiek to znaleźć ???).
-
Po prawej stronie okna dialogowego Opcje zaawansowane pól tabeli przestawnej znajduje się 10 najpopularniejszych funkcji automatycznego wyświetlania. Wybierz przycisk opcji Włącz. Jeśli chcesz, zmień, aby wyświetlić 5 lub 15 pierwszych.
-
Nie wspomniałem o tym w programie, ale możesz także posortować wynik w tym oknie dialogowym. Po lewej stronie wybierz malejąco, a następnie Suma przychodów.
-
Kliknij OK, aby zamknąć to okno dialogowe. Kliknij ponownie OK, aby zamknąć okno dialogowe Ustawienia pola. Rezultatem jest raport największych klientów, od najniższego do najniższego.
Korzystanie z Autoformatowania
-
Jeśli spróbujesz sformatować tabelę przestawną, a następnie ją przestawisz, formatowanie może zostać utracone. Pasek narzędzi tabeli przestawnej zawiera specjalny przycisk Autoformatowanie. Wybierz ten przycisk, jak pokazano
-
Masz teraz 22 gotowe formaty raportu. Użyj paska przewijania, aby zobaczyć je wszystkie. Wybierz interesujący format i kliknij OK.
-
Wynikowy raport jest sformatowany i zachowa formatowanie nawet po przejściu do nowego raportu.
Podsumowanie
Tabele przestawne to bardzo potężna funkcja programu Excel. Aby dowiedzieć się więcej o tabelach przestawnych, zapoznaj się z e-bookiem Guerilla Data Analysis.
