W tym filmie przyjrzymy się kilku powodom, dla których nie należy zakodować na stałe wartości, które mogą zmienić się w formuły.
Tutaj mamy prosty stół na wycieczkę samochodową po Stanach Zjednoczonych. Trasa zaczyna się w San Francisco, a kończy w Nowym Jorku. Trasa jest podzielona na odcinki, przy czym każdy odcinek zaczyna się i kończy w większym mieście.
Dodajmy formuły w kolumnach E i F, aby obliczyć szacowane zużycie paliwa i koszt paliwa.
Po pierwsze, w kolumnie E, aby oszacować zużycie paliwa, potrzebujemy wzoru, który dzieli odległość przez szacowaną liczbę mil na galon.
Powiedzmy, że sądzimy, że nasz samochód przejedzie średnio 25 mil na galon. Możemy zapisać wzór jako D7 podzielony przez 25, a następnie skopiować go.
W kolumnie F musimy obliczyć koszt. Załóżmy, że gaz będzie kosztował około 2,50 galona. W takim przypadku formuła to E7 * 2,50.
Jeśli więc to zsumujemy, zobaczymy, że cała podróż będzie wymagała około 130 galonów paliwa, co będzie kosztować około 300 USD.
Tak więc te formuły działają dobrze. Ale co, jeśli chcesz zmienić założenia? Na przykład, co jeśli chcesz zmienić liczbę mil na galon na 24, a szacunkowy koszt na 2,30?
W takim przypadku musisz edytować wszystkie formuły, aby odzwierciedlić te nowe założenia.
Możesz zapisać kilka naciśnięć klawiszy, jeśli najpierw wybierzesz wszystkie formuły, a następnie dokonasz zmiany i użyj klawiszy Ctrl + Enter, aby zaktualizować wszystkie formuły naraz.
Ale nadal musisz dotknąć każdej formuły w arkuszu. A jeśli zmienisz założenia, będziesz musiał zrobić to od nowa.
W bardziej skomplikowanym arkuszu może to być dużo żmudnej pracy. A ponieważ może zajść potrzeba edycji dużej liczby formuł, znacznie zwiększa to ryzyko błędu.
Lepszym podejściem jest ujawnienie tych założeń w arkuszu roboczym, gdzie można je łatwo zobaczyć i zmodyfikować.
Aby to zrobić, dodam kilka komórek wejściowych u góry i dodaję etykiety, aby były jasne.
Następnie mogę zmodyfikować formuły, aby używały tych danych wejściowych zamiast wartości zakodowanych na stałe. Muszę ustawić bezwzględne odniesienia do komórek wejściowych, aby móc bez problemu skopiować formuły.
Teraz mogę łatwo zmienić założenia, a wszystkie formuły automatycznie przeliczają się ponownie, bez konieczności ich edycji.
Ogólnie rzecz biorąc, podczas tworzenia formuły wymagającej danych wejściowych, które mogą ulec zmianie, należy rozważyć ujawnienie danych wejściowych w arkuszu. Dzięki temu arkusze będą łatwiejsze do zrozumienia i ogólnie bardziej trwałe.
Kierunek
Podstawowa formułaPowiązane skróty
Automatyczne sumowanie wybranych komórek Alt + = ⌘ + ⇧ + T Wprowadź te same dane w wielu komórkach Ctrl + Enter ⌃ + Return Przełącz odniesienia bezwzględne i względne F4 ⌘ + T
