Samouczek programu Excel: Jak zbudować wykres kolumnowy

Spisie treści

Powiązane skróty

W tym nagraniu wideo przyjrzymy się, jak utworzyć podstawowy wykres kolumnowy w programie Excel. Przyjrzymy się również niestandardowym formatom liczb, aby wyświetlać daty jako nazwy miesięcy i waluty w tysiącach.

Tutaj mamy dane dotyczące miesięcznej sprzedaży małej firmy za rok 2016.

Zbudujmy wykres kolumnowy, aby wykreślić te dane.

Aby rozpocząć, umieść kursor w dowolnym miejscu danych, a następnie przejdź do karty Wstawianie na wstążce.

Ponieważ chcę wykres kolumnowy, użyję ikony słupkowej po prawej stronie Polecane wykresy, która zawiera opcje wykresu kolumnowego i słupkowego.

Zróbmy teraz lepszy wykres.

Najpierw dodam opisowy tytuł.

Następnie zmienię rozmiar wykresu, aby dopasować go do arkusza z wciśniętym klawiszem Alt, aby pomóc wyrównać wykres do komórek.

Teraz trochę utuczę kolumny.

Szerokość kolumny jest dostosowywana przez zmianę szerokości przerwy w opcjach serii. Około 60% zwykle działa całkiem dobrze.

Następnie zajmijmy się dolną osią. Kliknij dwukrotnie oś, aby wyświetlić okienko zadań formatowania, a następnie przejdź do obszaru formatowania liczb w obszarze Opcje osi.

Zwróć uwagę, że opcja „Połączone ze źródłem” jest włączona, więc z danych pobieramy format daty.

Ponieważ są to prawidłowe daty, możemy łatwo zmienić daty na wykresie, aby wyświetlić tylko nazwy miesięcy w niestandardowym formacie.

W polu Formatuj kod wpisz kod „mmm” i kliknij Dodaj.

Wykres pokazuje teraz skrócone nazwy miesięcy, a opcja „Połączony ze źródłem” jest automatycznie odznaczona.

Użyjmy tej samej sztuczki, aby pokazać liczby na osi pionowej jako tysiące. Kliknij dwukrotnie oś i przejdź do obszaru formatu liczb. Następnie użyj kodu formatu:

0, „K”

Następnie kliknij Dodaj.

Wykres wygląda dużo lepiej, ale możemy jeszcze bardziej uprościć sprawę, dodając etykiety danych.

Najpierw usunę oś pionową, linie siatki i znaczniki.

Następnie dodam etykiety danych i użyję tego samego niestandardowego formatu liczb do skrócenia.

Podsumowując, chcę podkreślić lipiec innym kolorem, ponieważ serwer sieciowy był w tym miesiącu wyłączony, i chcę zwrócić na to uwagę kierownictwu.

Kliknij dwukrotnie - raz, aby wybrać serię i jeszcze raz, aby wybrać pojedynczy słupek. Minipasek narzędzi to szybki sposób na zmianę koloru wypełnienia.