Domyślnie po zaznaczeniu zakresu komórek w programie Excel zaznaczane są również komórki ukryte. Oznacza to, że podczas kopiowania zaznaczenia uwzględniane są wszelkie dane w ukrytych wierszach lub kolumnach. Są szanse, że nie tego chcesz. W tym filmie pokażemy, jak pracować tylko z widocznymi komórkami.
Tutaj mamy listę nieruchomości. Powiedzmy, że chcemy przekazać tę listę komuś innemu, ale bez danych w kolumnach od E do I.
Możemy łatwo ukryć te kolumny; ale jeśli następnie wybierzemy wszystkie właściwości, skopiujemy i wkleimy do innego arkusza, otrzymamy wszystkie dane, w tym dane w kolumnach, które są ukryte.
Dzieje się tak, ponieważ program Excel domyślnie wybiera zarówno widoczne, jak i ukryte komórki. Aby obejść ten problem, musimy powiedzieć programowi Excel, aby wybierał tylko widoczne komórki.
Najpierw dokonaj wyboru normalnie. Następnie na karcie głównej wstążki kliknij menu Znajdź i wybierz i wybierz opcję Przejdź do specjalnego. W oknie dialogowym Przejdź do specjalnego wybierz opcję Tylko widoczne komórki.
(Mac: Edycja> Idź do> Specjalne> Tylko widoczne komórki)
Teraz możesz skopiować zaznaczenie i wkleić. Skopiowane zostaną tylko dane w komórkach, które były widoczne. W oryginalnym arkuszu możemy zweryfikować wybór, odkrywając kolumny. Teraz możesz zobaczyć przesuwającą się przerywaną linię wokół skopiowanych komórek. Zwróć uwagę, że komórki, które były ukryte, nie są uwzględnione.
Jeśli wydaje się, że wymaga to wielu kroków, z przyjemnością dowiesz się, że program Excel udostępnia skrót klawiaturowy do wybierania widocznych komórek:
W systemie Windows: użyj Alt; (średnik)
Na komputerze Mac: użyj Command Shift Z
Wypróbujmy to. Tak jak poprzednio, ukryjemy kolumny, a następnie dokonamy normalnego wyboru. Tym razem jednak użyjemy Alt; aby zmienić zaznaczenie tylko na widoczne komórki.
Teraz skopiujemy. Kiedy wklejamy, otrzymujemy tylko dane z komórek, które były widoczne.
Kierunek
Core ExcelPowiązane skróty
Zaznacz tylko widoczne komórki Alt + ; ⌘ + ⇧ + Z Kopiuj zaznaczone komórki Ctrl + C ⌘ + C Wklej zawartość ze schowka Ctrl + V ⌘ + V
