W tym nagraniu wideo przyjrzymy się, jak używać formatowania warunkowego do cieniowania naprzemiennych grup wierszy. Można na przykład zastosować to podejście do cieniowania grup składających się z 3 rzędów, grup z 4 rzędami itd. Może to być dobry sposób na ułatwienie czytania niektórych tabel.
Tutaj mamy tabelę z 3 wierszami danych dla każdego klienta za miesiące kwiecień, maj i czerwiec.
Użyjmy formatowania warunkowego, aby podświetlić te wiersze, aby dopasować dane.
Możemy to zrobić za pomocą formuły grupującej wiersze po trzy.
Jak zwykle skonfiguruję fikcyjne formuły, aby znaleźć działającą formułę.
Następnie utworzę warunkową regułę formatowania w ostatnim kroku.
Na początek chcę uzyskać numer wiersza dla każdego wiersza, zaczynając od 1.
Mogę do tego użyć funkcji WIERSZ, ale sam wiersz zwraca numer bieżącego wiersza, więc liczby zaczynają się od 5.
Możemy to naprawić za pomocą prostego przesunięcia i odjąć 4.
Następnie potrzebujemy sposobu na grupowanie wierszy przez wielokrotności 3. W tym przypadku funkcja CEILING działa dobrze. CEILING zaokrągla liczby do podanej wielokrotności, więc jeśli podamy CEILING numer wiersza i określimy 3 jako istotność, otrzymamy wiersze pogrupowane w wielokrotności 3.
Następnie mogę podzielić ten wynik przez 3.
To daje nam te same grupy, ale zaczynając od numeru 1.
Teraz mamy to, czego potrzebujemy, aby łatwo wymusić wynik PRAWDA dla rzędów, które chcielibyśmy zacienić. Wszystko, co musimy zrobić, to opakować tę formułę w funkcję JEDNOSTKA.
Wynik jest TRUE dla każdej parzystej grupy i FALSE dla grup nieparzystych - dokładnie to, czego potrzebujemy dla naszej reguły formatowania warunkowego.
Aby utworzyć regułę, zacznij od skopiowania formuły z lewej górnej komórki.
Następnie utwórz nową regułę formatowania warunkowego, wklej formułę do okna dialogowego i ustaw żądany format.
Teraz wiersze są zacienione, aby dopasować dane, a tabela jest znacznie łatwiejsza do odczytania.
Jeśli chcesz zacienić wiersze zaczynające się od pierwszych trzech, możesz użyć funkcji ISODD zamiast funkcji ISEVEN.
Aby zmienić liczbę zacienionych wierszy, wystarczy dostosować zmienną „n” w formule.
Zaletą tej formuły jest to, że jest ogólna i nie zależy od danych w tabeli.
Kierunek
Formatowanie warunkowePowiązane skróty
Wprowadź te same dane w wielu komórkach Ctrl + Enter ⌃ + Return Wybierz tabelę Ctrl + A ⌘ + A Rozszerz zaznaczenie do ostatniej komórki w dół Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Rozszerz zaznaczenie do ostatniej komórki w prawo Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Rozwiń lub zwiń wstążkę Ctrl + F1 ⌘ + ⌥ + R
