W Excelu jest przydatny klucz, który prowadzi do sekretnego podwójnego życia. Większość ludzi wie, że F4 słynie z dodawania znaków dolara do odniesień do formuł. Ale czy wiesz, co robi F4, gdy nie jesteś w trybie edycji?
Jeśli zapytasz kogoś, kto używa programu Excel 20-40 godzin tygodniowo, o F4, prawdopodobnie odpowie, że jest to skrót do umieszczania znaków $ w odniesieniach. Naciśnij klawisz F4 raz, aby utworzyć odwołanie bezwzględne $ F $ 1, naciśnij dwukrotnie klawisz F4, aby zablokować tylko wiersz. Naciśnij klawisz F4 trzy razy, aby zablokować tylko kolumnę.
Ale kiedy Excel nie jest w trybie edycji, F4 zna milion innych sztuczek. F4 powtórzy ostatnie polecenie, które wykonałeś.
Powiedzmy, że właśnie sformatowałeś D4 z dziwnym różowym wypełnieniem. Trzeba było otworzyć listę rozwijaną Wypełnienie, przejść do Więcej kolorów, wpisać wartości RGB.
Teraz, za każdym razem, gdy naciśniesz F4, aktywna komórka wypełni się różem. Jest szybki: dwa razy w prawo, F4, dwa razy w dół, F4, dwa razy w lewo, F4. Masz pomysł. Mogę zrobić całą komórkę szybciej niż wpisać to zdanie.
F4 jest bardzo wszechstronny. Świetnie nadaje się do formatowania, wstawiania wierszy, usuwania kolumn. Pozwala robić coś w kółko. W powyższym przykładzie prawdopodobnie mógłbym opracować plan formatowania warunkowego za pomocą MOD, ROW i COLUMN, ale zanim mogłem nawet zacząć pisać tę formułę, byłem w stanie nacisnąć F4 11 razy i skończyć z tym.
Następnym razem, gdy będziesz musiał wielokrotnie wykonywać zadanie, zakręć F4.
Poniedziałek jest wolny od myszy. Będziesz szybciej w Excelu, jeśli nauczysz się kilku skrótów klawiaturowych. Proponuję, żebyś spróbował zrezygnować z myszy w Excelu na jedną godzinę w każdy poniedziałek. W każdy poniedziałek będę przedstawiać nową technikę klawiaturową programu Excel.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Różnica między Papieżem a Twoim szefem: Papież oczekuje tylko, że pocałujesz jego pierścień”.
Olen Greer
