Twój kierownik potrzebuje podsumowania całkowitych przychodów, kosztów i zysków dla każdego klienta w dużym zbiorze danych. Zazwyczaj rozwiązałem ten problem za pomocą polecenia Sumy częściowe. Jednak podczas niedawnego seminarium w Dallas jeden z uczestników zasugerował, że istnieje szybszy sposób. Ten tydzień jest tygodniem podsumowania danych i przyjrzę się pięciu różnym sposobom rozwiązania problemu.
Celem jest podsumowanie tego 563-wierszowego zestawu danych, tak aby na klienta przypadał jeden wiersz.
W tym tygodniu przedstawimy pięć różnych sposobów rozwiązania problemu.
- Dzisiaj: podsumowanie danych z sumami częściowymi
- Wtorek: podsumowanie danych za pomocą opcji Usuń duplikaty
- Środa: podsumowanie danych za pomocą filtru zaawansowanego
- Czwartek: podsumowanie danych za pomocą konsolidacji
- Piątek: podsumowanie danych za pomocą tabel przestawnych
- Sobota: Podsumowanie tygodnia podsumowań
Obejrzyj wideo
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2187: Podsumowanie z sumami częściowymi.
Hej, witaj z powrotem w netcastie, jestem Bill Jelen. Prowadziłem seminarium w Dallas i robiłem jeden z moich klasycznych trików, w którym bierzemy to w porządku. Zdałem sobie sprawę, że jest na to pięć sposobów. Powiedzmy, że w tym tygodniu spojrzymy na inny sposób. Zaczynam od tygodnia podsumowujących dane, używając mojej ulubionej metody, używając sum częściowych; ale każdego dnia przyjrzymy się innej drodze.
Wszystkie te metody znajdują się w mojej nowej książce MrExcel LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time. Kliknij „I” w prawym górnym rogu, aby przejść do linku do książki.
W porządku, podsumowanie: Dzisiejszy odcinek, mówimy o podsumowywaniu danych w Excelu za pomocą sum częściowych; jest to pierwsza z 5-częściowej serii podsumowujących dane. W ciągu tygodnia będziemy patrzeć na usuwanie duplikatów, filtr zaawansowany, konsolidację i tabele przestawne. Aby podsumować dane za pomocą sum pośrednich, musimy posortować dane według Klienta; a następnie przejdź do danych, sum pośrednich, a przy każdej zmianie klienta wybierz cztery kolumny liczbowe; Kliknij OK; numer 2 Przycisk grupy i konspektu; a następnie z nagłówka Customer, Ctrl + Shift + Down, Ctrl + Shift + Right; Alt + średnik, aby zaznaczyć widoczne komórki; Ctrl + C, aby skopiować; Ctrl + N dla nowego skoroszytu; Ctrl + V, aby wkleić. Około 17 kliknięć, aby rozwiązać problem.
Cóż, hej, chcę ci podziękować za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Oto kroki:
- Sortuj dane według klienta: wybierz jedną komórkę w kolumnie Klient. Kliknij ikonę AZ na karcie Dane, aby posortować.
- Dane, sumy częściowe. Przy każdej zmianie: Klient. Dodaj znaczniki wyboru do ilości, przychodu, kosztu. Kliknij OK.
- Kliknij przycisk nr 2 Grupa i konspekt (znajdujący się po lewej stronie kolumny A)
- Kliknij D1. Ctrl + Shift + strzałka w dół Ctrl + Shift + strzałka w prawo, aby zaznaczyć wszystkie dane
- Naciśnij alt = "" +; aby zaznaczyć widoczne komórki. Ctrl + C, aby skopiować. Ctrl + N dla nowego skoroszytu, Ctrl + V, aby wkleić.
Po 17 kliknięciach masz taki wynik:
Chociaż prawie zawsze używam podsumowań do tworzenia tego raportu, jutro przyjrzymy się innej metodzie zaproponowanej przez Adama w Dallas.
Ten tydzień jest tygodniem podsumowującym dane. Każdego dnia będziemy przyglądać się pięciu różnym sposobom rozwiązania problemu.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Nigdy nie nazywaj ważnego pliku programu Excel Book1”.
Mike Alexander
