Cofnięcie obracania w Excelu rozwiązuje problem, który był koszmarem 200 naciśnięć klawiszy i sprawia, że wystarczy kilka kliknięć.
Dziś kolejna wskazówka od kierownika projektu Excela, Asha Sharmy. Załóżmy, że masz tysiące wierszy danych, jak pokazano w kolumnach A: N na poniższym rysunku. Masz dwie kolumny etykiet z boku, a następnie miesiące danych rozciągniętych u góry. Tworzenie tabel przestawnych na podstawie takich danych nie jest zabawne. Jak uczy Rob Collie z PowerPivotPro, dane powinny być wysokie i cienkie, a nie szerokie. Zamiast 14 kolumn po 20 rzędów potrzebujesz 4 kolumn po 240 rzędów.
Rozwiązałem ten problem od lat. Ponad 200 naciśnięć klawiszy. Kopiuj, wklej, kopiuj, wklej. Oto 13-sekundowa wersja, utworzona przez przyspieszenie wideo 100%:
Były inne sposoby. Naukowcy zajmujący się rakietami mogą wykorzystać sztuczkę tabeli przestawnej z wieloma zakresami konsolidacji Mike'a Alexandra. Ale nic z tego nie jest już potrzebne.
Zamiast tego możesz cofnąć przestawienie danych za pomocą 10 naciśnięć klawiszy. Najpierw 30-sekundowe wideo, a następnie opiszę 10 naciśnięć klawiszy.
- Krok 1: Wybierz jedną komórkę w swoich danych
- Krok 2: Kliknij kartę Dane na Wstążce
- Krok 3: W grupie Pobierz i przekształć dane wybierz opcję Z tabeli / zakresu
- Krok 4: Kliknij OK, gdy Excel zgadnie rozmiar twojej tabeli. Zostanie otwarty dodatek Power Query i wybrana zostanie kolumna Produkt.
- Krok 5: Ctrl + kliknij nagłówek Rynek, aby wybrać obie kolumny
- Krok 6: Kliknij kartę Przekształć na wstążce dodatku Power Query
- Krok 7: Otwórz małe menu obok Unpivot Columns
- Krok 8: Wybierz opcję Unpivot Other Columns
- Krok 9: Kliknij kartę Strona główna na wstążce Power Query
- Krok 10: Kliknij Zamknij i załaduj. Za kilka sekund program Excel wstawi nowy arkusz z nowo utworzonymi danymi.
Jednorazowe zrobienie tego zajęło 30 sekund na filmie.
Ale porównajmy i zestawimy te dwa filmy. Jeśli Twój menedżer prześle Ci nowe numery budżetu w stary sposób, będziesz musiał ponownie wykonać 200 kliknięć. To paraliżuje umysł.
Ale za pomocą dodatku Power Query skopiuj nowe dane, wklej i kliknij przycisk Odśwież wszystko.
W jaki sposób te funkcje wkradły się do programu Excel bez wiedzy, że istnieją? To świetne pytanie. Jeśli masz program Excel 2010 lub Excel 2013 dla systemu Windows, być może został pobrany dodatek Power Query dla programu Excel. Do czasu dodania ich do programu Excel 2016 wielu guru programu Excel myślało, że to stare wiadomości.
Uwielbiam prosić zespół programu Excel o ich ulubione funkcje. W każdą środę podzielę się jedną z ich odpowiedzi.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Jeśli poświęcasz dużo czasu na eksportowanie raportów i używanie ich jako źródeł danych do innych analiz, czas na dodatek Power Query”.
Rob Collie
