Ustawienia domyślne skoroszytu - wskazówki dotyczące programu Excel

Zacznij od pustego skoroszytu z jednym arkuszem

Czy masz ulubione ustawienia arkusza roboczego w programie Excel? Ja robię. Są rzeczy, które robię z każdym nowym skoroszytem, który tworzę.

W ciągu kilku minut możesz nauczyć Excela swoich ulubionych ustawień. Następnie za każdym razem, gdy utworzysz nowy skoroszyt za pomocą Ctrl + N lub wstawisz nowy arkusz roboczy, arkusz odziedziczy wszystkie Twoje ulubione ustawienia.

Kluczowym krokiem jest zapisanie skoroszytu jako szablonu w określonym folderze o dwóch określonych nazwach.

Zacznij od pustego skoroszytu z jednym arkuszem.

Zastosuj wszystkie swoje ulubione ustawienia. Możliwości są dziesiątki. Oto kilka, których używam:

Na karcie Układ strony zmień skalę, aby dopasować, aby szerokość wynosiła 1 stronę. Pozostaw Wysokość ustawioną na Automatyczną, a szerokość ustawioną na 1 Strona.

Układ strony - dopasuj do rozmiaru

Utwórz niestandardowy nagłówek lub stopkę. Użyj okna dialogowego uruchamiającego w prawym dolnym rogu grupy Ustawienia strony. Przejdź do zakładki Nagłówek / Stopka. Wybierz stopkę niestandardową. Wpisz w stopce, co jest standardem Twojej firmy.

Niestandardowy nagłówek / stopka

Stopka

Ustawienia strony - Marginesy

Twórz niestandardowe marginesy. Lubię wąskie marginesy - nawet węższe niż wbudowane ustawienia wąskich marginesów. Używam 0,25-calowych marginesów od lat 90. i są one automatycznie ustawiane dla mnie, ponieważ dodałem to do mojego szablonu.

Wybierz motyw. Lubię kolory z Slipstream, ale wolę efekty z Office 2007-2010.

Wybierz motyw

Następne ustawienia wydają się nieco przesadzone. Po ustawieniu domyślnego motywu tabeli przestawnej ma on zastosowanie tylko do bieżącego skoroszytu. Excel nigdy nie zapisuje Twoich preferencji. Utwórz mały zestaw danych z dwiema komórkami. Utwórz tabelę przestawną. Zmień domyślne formatowanie. Usuń tabelę przestawną i zestaw danych. Szablon zapamięta ustawienie.

Domyślny motyw tabeli przestawnej

Czy częściej używałbyś stylów komórek, gdyby nie były takie brzydkie? Nienawidzisz tego, że komórki wejściowe są pomarańczowe? Przejdź do Style komórki, kliknij prawym przyciskiem myszy Wejście i wybierz Modyfikuj. Kliknij przycisk Format i wybierz inny kolor wejściowy.

Style komórki

Właśnie pokazałem ci kilka moich zwyczajowych ustawień. Jestem pewien, że masz swoje ulubione. Może zawsze ustalasz nazwę, aby określić stawkę podatku. Dodaj go do swojego szablonu, a już nigdy nie będziesz musiał tego konfigurować. Wyłącz linie siatki. Rób wszystko, co zawsze.

Po dostosowaniu skoroszytu musisz dowiedzieć się, jakiego typu pliku używasz najczęściej. Dla osób, które nigdy nie używają makr, jest to często XLSX. Ale zawsze używam makr, więc mój domyślny typ pliku to XLSM. Może chcesz, aby skoroszyty otwierały się szybciej i używasz XLSB. Istnieje format szablonu powiązany z każdym z tych typów plików - po prostu zmień rozszerzenie w razie potrzeby. Więc dla mnie zapisuję skoroszyt jako XLTM. Możesz zapisać go jako XLTX.

Gdy tylko wybierzesz jeden z tych typów plików, okno dialogowe Zapisz jako zostanie przeniesione do folderu szablonów. Musisz zapisać skoroszyt w innym folderze.

Folder szablonów

Na pasku folderów wpisz% AppData% i naciśnij klawisz Enter, aby przejść do folderu AppData Roaming na komputerze. Stamtąd przejdź do Microsoft Excel XLSTART.

Zapisz skoroszyt pod zarezerwowaną nazwą Book plus odpowiednie rozszerzenie.

Zapisz ponownie jako i zapisz skoroszyt w tym samym folderze, ale użyj arkusza (plus to samo rozszerzenie) jako nazwy.

Oczywiście wystarczy to ustawić tylko raz. Po wykonaniu tej czynności za każdym razem, gdy użyjesz Ctrl + N do utworzenia nowego skoroszytu, nowy skoroszyt odziedziczy wszystkie ustawienia z szablonu o nazwie Książka.

Dlaczego musieliście także zapisać szablony o nazwach Książka i Arkusz? Za każdym razem, gdy wstawiasz nowy arkusz do istniejącego skoroszytu, program Excel używa szablonu arkusza.

Mój rant o nowych i nowych…

Używam Book.xltm od 20 lat. We wszystkich wersjach programu Excel od Excel 95 do Excel 2003 pasek narzędzi programu Excel Standard miał ikonę o nazwie „Nowy”. Kliknij tę ikonę, a program Excel załaduje szablon książki. Wszystko było świetne.

Menu Plik zawierało inną ikonę o nazwie „Nowy…”. Prawie nikt nie używał „Nowy…”, ponieważ wystarczyło kliknąć ikonę „Nowy” na standardowym pasku narzędzi o połowę mniej kliknięć. „Nowy” uwzględnia ustawienia niestandardowe w szablonie książki. „Nowy…” nie.

W programie Excel 2007 sytuacja się rozpadła. Kiedy Microsoft przeniósł się na wstążkę, na wstążce brakowało dobrej ikony „Nowy”. Ludzie musieli otworzyć ikonę Office i wybrać zły „Nowy…”. Firma Microsoft rzekomo przeanalizowała dane SQM programu Excel 2003 (wymawiane skwim, wynik programu poprawy jakości obsługi klienta), aby dowiedzieć się, co powinno znajdować się na wstążce. Ale w jakiś sposób masowo schrzanili i zostawili „Nowy” poza Wstążką. Problem pozostał w Excelu 2010.

Następnie w programie Excel 2013 ktoś z zespołu pakietu Office zdecydował, że program Excel powinien zacząć od wyświetlenia okienka zawierającego najnowsze pliki i kilka szablonów. Nazywa się to ekranem startowym. Teraz, po raz pierwszy, Microsoft rzuca ci w twarz szablon Pustego skoroszytu za każdym razem, gdy otwierasz Excel. To jest zły szablon Pustego skoroszytu, do którego w przeszłości musiałbyś użyć Plik, Nowy… aby się do niego dostać.

Ten głupi szablon nie dziedziczy ustawień z Book.xltx i Sheet.xltx. Ten głupi szablon jest wbudowany. Nie ma sposobu, aby go zmienić. Firma Microsoft miała świetną, ale mało znaną funkcję i utrudniła korzystanie z niej, wpychając ten bezużyteczny szablon pustego skoroszytu do gardła podczas otwierania programu Excel 2013 lub Excel 2016.

Jeśli skonfigurowałeś niestandardowe szablony książki i arkusza, nie klikaj szablonu pustego skoroszytu. Po prostu zamknij ten ekran początkowy za pomocą klawisza Esc, a Twój niestandardowy szablon książki zostanie załadowany.