Formuła ogólna
=SUM(range)<=1000
Podsumowanie
Aby zezwolić tylko na wartości, które nie przekraczają ustalonej sumy, możesz użyć sprawdzania poprawności danych z formułą niestandardową opartą na funkcji SUMA. W przedstawionym przykładzie walidacja danych zastosowana do B5: B9 to:
=SUM($C$6:$C$9)<=1000
Wyjaśnienie
Reguły sprawdzania poprawności danych są uruchamiane, gdy użytkownik dodaje lub zmienia wartość komórki.
W tym przypadku potrzebujemy formuły, która zwraca FALSE, o ile wpisy w C6: C9 sumują się do sumy równej lub mniejszej niż 1000. Używamy funkcji SUMA, aby zsumować ustalony zakres, a następnie po prostu porównujemy wynik do 1000, używając mniej niż lub równe. Zwróć uwagę, że zakres C6: C9 jest wprowadzany jako odniesienie bezwzględne, aby zapobiec automatycznej zmianie odniesienia dla każdej komórki, do której ma zastosowanie walidacja danych.
Za każdym razem, gdy wprowadzana jest liczba, uruchamiana jest walidacja. Dopóki suma pozostaje mniejsza niż 1000, walidacja kończy się pomyślnie. Jeśli jakikolwiek wpis powoduje, że suma C6: C9 przekracza 1000, sprawdzanie poprawności kończy się niepowodzeniem.
Uwaga: Odwołania do komórek w formułach sprawdzania poprawności danych dotyczą lewej górnej komórki w zakresie wybranym podczas definiowania reguły sprawdzania poprawności, w tym przypadku B5.
