Aby zastosować formatowanie warunkowe do tabeli przestawnej, utwórz nową regułę formatowania warunkowego i zwróć szczególną uwagę na ustawienia „zastosuj regułę do” opisane poniżej. W przedstawionym przykładzie zastosowano dwie reguły. Na zielono widać 5 pierwszych wartości, korzystając z takiej reguły:
Detale
Tabele przestawne są dynamiczne i często zmieniają się podczas aktualizacji danych. Jeśli utworzyłeś reguły formatowania warunkowego na podstawie tylko „wybranych komórek”, może się okazać, że formatowanie warunkowe zostanie utracone lub nie zostanie zastosowane do wszystkich danych, gdy tabela przestawna zostanie zmieniona lub gdy dane zostaną odświeżone.
Najlepszym rozwiązaniem jest prawidłowe ustawienie reguły od samego początku. Zaznacz dowolną komórkę w danych, które chcesz sformatować, a następnie wybierz opcję „Nowa reguła” z menu formatowania warunkowego na karcie Strona główna wstążki. W górnej części okna zobaczysz ustawienie, do których komórek zastosować formatowanie warunkowe. W przedstawionym przykładzie chcemy:
„Wszystkie komórki przedstawiające sumę„ wartości sprzedaży ”dla nazwy i„ daty ”
Uwaga: wybranie opcji „Wszystkie komórki pokazujące sumę„ wartości sprzedaży ”obejmie również wiersze i kolumny z sumą końcową, których zwykle nie chcesz.
Edycja istniejących reguł w celu naprawienia zepsutego formatowania
Jeśli masz już skonfigurowaną regułę, która nie formatuje poprawnie wszystkich wartości w razie potrzeby, edytuj regułę i w razie potrzeby zmień opcję wyboru komórek. Dostęp do istniejących reguł można uzyskać w Strona główna> Formatowanie warunkowe> Zarządzaj regułami.
W przedstawionym przykładzie menedżer reguł wyświetla dwie takie reguły:
Aby edytować regułę, wybierz regułę i kliknij przycisk „Edytuj regułę”. Następnie dostosuj ustawienia w sekcji „Zastosuj regułę do”.
Uwaga: formatowanie warunkowe jest tracone po usunięciu pola docelowego z tabeli przestawnej.
Trening tabeli przestawnej
Jeśli używasz programu Excel, ale nie wiesz, jak korzystać z tabel przestawnych, tracisz… marnujesz czas na wykonywanie czynności, które tabela przestawna może wykonać automatycznie. Core Pivot to kurs wideo dotyczący programu Excel krok po kroku, który nauczy Cię wszystkiego, co musisz wiedzieć, aby korzystać z tego potężnego narzędzia. Przy niewielkiej inwestycji Tabele przestawne zwracają się wielokrotnie. Zobacz szczegóły tutaj.
