Tabela przestawna: tabela przestawna rok do roku po miesiącu -

Tabele przestawne mają wiele opcji wyświetlania pól wartości. W przedstawionym przykładzie tabela przestawna jest używana do pokazania rocznych różnic w sprzedaży dla każdego miesiąca roku. Zmiana może być wyświetlana jako różnica liczbowa lub procent (w tym przykładzie).

Pola

W tabeli przestawnej są używane wszystkie dwa z trzech pól w danych źródłowych: Data i Sprzedaż. Ponieważ Data jest pogrupowana według lat i miesięcy, pojawia się na liście dwukrotnie, raz jako „Data” (grupowanie miesięcy), a raz jako „Lata”:

Pole Data zostało pogrupowane według miesięcy i lat:

Wynikowe pole „Lata” zostało dodane jako pole kolumny. Oryginalne pole „Data” jest skonfigurowane jako pole Wiersz, które dzieli sprzedaż według miesięcy.

Pole Sprzedaż zostało dwukrotnie dodane do pola Wartości. Pierwsza instancja to prosta suma sprzedaży, której nazwa została zmieniona na „Sprzedaż” (zwróć uwagę na dodatkową spację na końcu):

Drugie wystąpienie Sales zostało przemianowane na „zmianę%” i zostało ustawione tak, aby pokazywało wartość „% różnicy od” na podstawie poprzedniego roku:

Uwaga: wartości w kolumnie H są puste, ponieważ nie ma poprzedniego roku. Został ukryty, aby usprawnić raport.

Kroki

  1. Utwórz tabelę przestawną, zmień układ raportu na Tabelaryczny
  2. Dodaj pole Data do obszaru Kolumny, pogrupuj według lat i miesięcy
  3. Dodaj pole Data do obszaru Wiersze (pokazuje miesiące)
  4. Dodaj obszar Sprzedaż do wartości jako Suma
  5. Obszar Dodaj sprzedaż do wartości, zmień nazwę na „Zmiana%”
    1. Pokaż wartości jako =% różnicy od
    2. Pole bazowe = rok
    3. Element podstawowy = poprzedni
  6. Ukryj pierwszą Zmień kolumnę (opcjonalnie)

Uwagi

  1. Aby pokazać zmianę bezwzględną, ustaw Pokaż wartości jako „Różnica od” w kroku 5 powyżej.
  2. Jeśli Data jest pogrupowana według więcej niż jednego składnika (tj. Roku i miesiąca), nazwy pól będą wyglądać inaczej na liście pól tabeli przestawnej. Ważne jest, aby grupować według lat i używać tego grupowania jako pola podstawowego.
  3. Alternatywnie do automatycznego grupowania dat możesz dodać kolumnę pomocniczą do danych źródłowych i użyć formuły do ​​wyodrębnienia roku. Następnie dodaj pole Rok bezpośrednio do tabeli przestawnej.

Powiązane punkty zwrotne

Tabela przestawna rok do roku Tabele przestawne mają wiele opcji wyświetlania pól wartości. W przedstawionym przykładzie tabela przestawna służy do pokazania zmian sprzedaży rok do roku w 4 kategoriach (kolorach). Zmiana może być wyświetlana jako różnica liczbowa (w tym przykładzie) lub jako… Podstawowe liczenie tabeli przestawnej Tabele przestawne to łatwy sposób na szybkie zliczanie wartości w zestawie danych. W przedstawionym przykładzie do zliczania nazw skojarzonych z każdym kolorem używana jest tabela przestawna. Pola Wyświetlana tabela przestawna jest oparta na dwóch polach: Nazwa i Kolor. Pole Kolor to… Liczba tabel przestawnych według miesiąca Tabele przestawne mają wbudowaną funkcję grupowania dat według roku, miesiąca i kwartału. W przedstawionym przykładzie tabela przestawna służy do liczenia kolorów miesięcznie dla danych obejmujących okres 6 miesięcy. Wyświetlana liczba reprezentuje liczbę rekordów na… Liczba tabel przestawnych według roku Tabele przestawne mają wbudowaną funkcję grupowania dat według roku, miesiąca i kwartału. W przedstawionym przykładzie do liczenia kolorów w ciągu roku używana jest tabela przestawna. Jest to liczba rekordów, które występują dla każdego koloru w danym roku. Pola Dane źródłowe…

Trening tabeli przestawnej

Jeśli używasz programu Excel, ale nie wiesz, jak korzystać z tabel przestawnych, tracisz… marnujesz czas na wykonywanie czynności, które tabela przestawna może wykonać automatycznie. Core Pivot to kurs wideo dotyczący programu Excel krok po kroku, który nauczy Cię wszystkiego, co musisz wiedzieć, aby korzystać z tego potężnego narzędzia. Przy niewielkiej inwestycji Tabele przestawne zwracają się wielokrotnie. Zobacz szczegóły tutaj.

Interesujące artykuły...