Świetna sztuczka do dodawania Total Row i Total Column jednym kliknięciem. Również w tym odcinku:
Obejrzyj wideo
- Świetna sztuczka do dodawania Total Row i Total Column jednym kliknięciem. Również w tym odcinku:
- Uchwyt wypełnienia działa z „dowolnym słowem” i liczbą
- Wypełnij uchwyt niestandardową listą z odcinka 1978
- Używanie RANDBETWEEN do fałszywych danych, ale nie budżetów
- Autosumowanie dookoła, wybierając dane + sumę wiersza i kolumny
- Formatowanie przy użyciu stylu komórki Nagłówek 4
- Formatowanie przy użyciu stylu komórki Tytuł
- Nienawidzę ikony przecinka na karcie Liczba
- Korzystanie z programu uruchamiającego okno dialogowe, aby przejść do formatowania komórek
- Zapisywanie zwykłego stylu z przecinkiem jako nowego stylu
- Dodawanie stylu przecinka do wszystkich przyszłych skoroszytów - strona 20
Transkrypcja wideo
Podcast jest sponsorowany przez książkę „MrExcel XL”, zawierającą 40 porad excel + komiksy Excel, koktajle, tweety i żarty.
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 1980 - Szybsze autosumowanie!
Witaj ponownie w netcastie, jestem Bill Jelen. Cóż, zanim przejdziemy do dalszej części książki, musimy stworzyć tutaj krótki, mały raport, więc zacznę od zera, na czystym arkuszu. A na górze chcę mieć numery tygodni, więc każde słowo, po którym następuje spacja i liczba, jest czymś, z czym będzie działał uchwyt wypełniania. Zamierzam umieścić tydzień od 1 do 5 na górze, a następnie, po lewej stronie, cofając się od odcinka 1978, utworzyliśmy niestandardową listę, która będzie działać z uchwytem napełniania, więc umieścimy to z boku, w porządku. I muszę wpisać kilka liczb, ale nie chcę Cię zanudzać wpisywaniem liczb, więc szybkim i szybkim sposobem na tworzenie fałszywych danych jest świetna funkcja o nazwie RANDBETWEEN, jestem ogromnym użytkownikiem RANDBETWEEN, ponieważ Zawsze tworzę fałszywe zestawy danych,podczas moich seminariów Excel na żywo, więc RANDBETWEEN 10 000, 20 000 da nam losowe liczby. Teraz jest to dla mnie świetne, ponieważ tworzę fałszywe dane. Nie znam wielu zastosowań w prawdziwym życiu, to znaczy, wiem, hej, zobacz, to kuszące, przyszłoroczny proces budżetowy, naprawdę szybki z RANDBETWEEN, ale w ogóle tego nie polecam.
W porządku, są liczby, które zamierzam skopiować i wkleić jako wartości. W porządku, więc teraz, gdybyśmy mieli przekazać ten raport naszemu kierownikowi, nasz menedżer powiedziałby: „Cóż, to świetnie, ale czy możesz podać mi sumy?” Sumy po prawej stronie i sumy na dole. W porządku, więc normalnie, pierwsza formuła, którą ktokolwiek utworzy, kiedy tu przyjdziesz, albo naciśnij Alt + =, albo Autosumowanie, a ona proponuje formułę. Zaakceptowałbyś tę formułę i skopiowałbyś ją. Również tutaj, to samo, Autosumowanie doda, zaakceptuje tę formułę i skopiuje ją, ale jest znacznie, znacznie szybsza droga.
Nie wiem, kto był na tyle szalony, żeby spróbować tego za pierwszym razem, ale to piękna sztuczka: wybierz wszystkie swoje liczby plus jeden dodatkowy wiersz i jedną dodatkową kolumnę i tak dalej, a potem albo alt = "" równa się , lub Autosumowanie i BAM, mają sumy po prawej stronie! Nie wiem, dlaczego tak jest, ale jeśli jestem w pokoju pełnym księgowych, zawsze jest ktoś, kto chce wiedzieć: ta narożna komórka, G11, dodaje, czy dodaje w poprzek! A ja zawsze mówię: „To nie ma znaczenia, prawda?” W obu przypadkach powinno być tak samo, ale sumuje się. Natknęliśmy się na jednego faceta, który zawsze dodaje w poprzek, a to sumuje się i ma małe zadanie, aby upewnić się, że są równi.
OK, musimy teraz trochę sformatować. Po pierwsze, gardzę stylem przecinka, ten przecinek tutaj! Przecinek, który jest dla nas łatwy w użyciu, dodaje miejsca po przecinku, robi dziwne rzeczy, gdy są zera, więc zamierzam CTRL + Z i cofnę to. W tym menu nie ma nic, co daje mi wspólny styl, którego chcę. Uważam, że zawsze muszę iść do formatowania komórek. I szybki sposób na zrobienie tego: Widzisz te małe strzałki? Nazywa się to wyrzutniami dialogów! Nazywam to "Zabierz mnie z powrotem na dawną drogę!" Oczywiście możemy nacisnąć CTRL + 1, aby się tu dostać, ale ten program uruchamiający dialog przenosi nas do zakładki z liczbami, przechodzę do liczby, separatora tysięcy, zero miejsc po przecinku, kliknij OK, tak. TO jest styl przecinka, który chciałbym tutaj!
Teraz trochę więcej formatowania, które zrobimy, żeby wyglądało trochę lepiej, wybiorę tytuł, przejdę do Style komórki, poza widokiem tutaj jest coś zwanego tytułem, a następnie Zamierzam wybrać wszystkie moje nagłówki, przejść do sekcji Style komórki i wybrać Nagłówek 4! Jest tu wiele stylów komórek i nie wiem, dlaczego uważają, że komórki sprawdzania powinny być szare, a komórki wyjściowe powinny być w tym kolorze szarym, to znaczy NIENAWIDZĘ ich wszystkich, z wyjątkiem 4, nagłówek 4 i tytuł, to dwa, których używam w kółko.
W rzeczywistości, wiesz, czy nie byłoby fajnie, gdybyśmy mogli wziąć ten styl przecinka i dodać go do stylów komórki? Cóż, możesz. Więc wybiorę jedną komórkę, która to ma. Mam zamiar stworzyć styl New Cell, nazwać go CommaGood i wyłączyć wszystko oprócz stylu liczb. Kliknij OK. W porządku, więc teraz, na większym ekranie, mógłbym faktycznie zobaczyć CommaGood, byłby tam, w widocznej części stylów komórki, ponieważ widzisz pierwsze cztery. Teraz to jest piękne, z wyjątkiem. Problem polega na tym, że działa tylko w tym skoroszycie!
W porządku, w przyszłym tygodniu przejdziemy do strony 20 książki, pokażę ci, jak sprawić, by ten styl przecinka, CommaGood, był częścią wszystkich przyszłych skoroszytów, które utworzysz. Nie mogę się doczekać, aż dojdziemy do tego punktu, poczekaj na to. W porządku, a na koniec, po prostu dobrze uzasadnij nasze nagłówki tutaj i wygląda dobrze, jesteśmy gotowi do pracy! Teraz, w jutrzejszym odcinku pojawi się ten raport, a ja pokażę ci wiele fajnych sztuczek.
Today though, let's just take a quick Episode Recap: We use the fill handle with any word and a number. Fill handle with a custom list from episode 1978. We're using RANDBETWEEN for fake data, but not your budgets. AutoSum around by choosing the data plus the total row and a column, Then hitting Alt+= , we use the Heading 4 style and the Title style, talked about the number tab up here, that comma style, I hate it! I showed you how to use the dialog launcher, and then created a CommaGood as a new style. But it won't be until we get to next week's episodes, that I'm adding a comma style to all future workbooks.
Jeśli podoba ci się te książki, istnieje wiele, wiele więcej takich wskazówek i wiele więcej, jak tylko możesz. Kup książkę, kliknij „i” w prawym górnym rogu. Dzięki Bobowi Umlasowi za sztuczkę z autosumowaniem napisał to w jednej ze swoich książek „Excel Outside the Box”.
Chcę podziękować za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od!
