Następna wersja programu Excel ukaże się we wrześniu 2006 roku. Firma Microsoft niewiarygodnie zapowiadała nowe funkcje pakietu Office 12. Monitorowałem kilka blogów pracowników firmy Microsoft.
- Wszystkie zrzuty ekranu pokazane w dzisiejszym odcinku pochodzą z bloga Dave'a Gainera . Dave jest głównym kierownikiem projektu w programie Excel.
- Jensen Harris ma świetnego bloga, na którym opowiada o nowym interfejsie użytkownika w całym pakiecie Office
Więcej wierszy
Pierwszą ważną wiadomością na blogu Dave'a jest to, że siatka Excela znacznie się powiększa. Liczba wierszy waha się od 65 536 do 1048 576 (czyli 2 20). Liczba kolumn wynosi od 256 do 16 384 (2 14). To niesamowity wzrost wielkości siatki. Obecnie arkusz programu Excel zawiera około 16 milionów komórek.
W programie Excel 12 arkusz programu Excel będzie zawierał 17 miliardów komórek. To oszałamiający wzrost. Aby to zobrazować, jeśli zielone pole ma rozmiar siatki programu Excel 12, żółte pole jest rozmiarem bieżącej siatki programu Excel 2003.
Ulepszone wykresy
W programie Excel 2003 powiedz, że chcesz utworzyć wykres na podstawie takich danych.
Możesz być przyzwyczajony do raczej nudnego wykresu utworzonego przez Excel. Wygląda tak od czasu Excela 95.
Tutaj Dave pokazuje ten sam wykres w programie Excel 12:
Będziesz mieć opcje sterowania blaskiem, ramkami, metalikami, kolorami motywu i nie tylko.
Oto kolejne porównanie aktualnego wykresu (u góry) i podglądu nowego silnika wykresów autorstwa Dave'a.
Nowa funkcjonalność paska danych
Uwielbiam tę nową funkcję o nazwie Pasek danych. Powiedz, że masz kolumnę wartości. Wybierz kolumnę i zastosuj pasek danych do zakresu. Program Excel narysuje małe wykresy słupkowe w komórkach pokazujące względny rozmiar każdej wartości. To sprawia, że bardzo łatwo jest dostrzec wyższe i niższe wartości.
Szybka suma
Istnieje wiele innych głównych funkcji, ale są też drobne ulepszenia. Większość ludzi nie wie o funkcji quicksum w programie Excel. W tym miejscu zaznaczasz zakres komórek numerycznych w arkuszu, jak pokazano tutaj.
Szybka suma pojawia się na pasku stanu u dołu arkusza. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić sumę, min, maksimum, liczbę itp.
W programie Excel 12 ta funkcjonalność została znacznie ulepszona, pokazując jednocześnie kilka statystyk.
Podsumowując, ulepszenia w programie Excel 12 są ogromne. Jeśli przeczytasz blog Dave'a, dowiesz się o niesamowitych ulepszeniach w formatowaniu warunkowym, tabelach przestawnych, produkcie Excel Server. Jest jednak jedna "Gotcha", która denerwuje ludzi. Znajomy pasek menu Plik - Edycja - Widok - Wstaw - Format… zniknął.
Problemy z bieżącym interfejsem użytkownika
Obecny interfejs użytkownika programu Excel składa się z 9 elementów menu głównego oraz 42 ikon na pasku narzędzi Standard i Formatowanie. Istnieją również menu prawego przycisku myszy, które mogą się pojawić, oraz 17 dodatkowych pasków narzędzi. Krótko mówiąc, obecny interfejs użytkownika to mylący bałagan.
Z około 300 aktualnymi pozycjami menu, nowe funkcje są głęboko zakorzenione w systemie menu. Na przykład polecenie Oceń formułę jest jedną z najpotężniejszych nowych funkcji programu Excel 2003, ale ile osób czytających ten artykuł znalazło ją głęboko w menu Narzędzia?
Legenda głosi, że Microsoft spotyka się z obecnymi użytkownikami Office i pyta ich, jakie nowe funkcje chcieliby zobaczyć. Najczęstszą odpowiedzią zawsze jest coś, co było już w programie Excel od 1997 roku, ale nikt nie mógł znaleźć tej funkcji.
Rozważ ikony paska narzędzi. Czy naprawdę wiesz, co robi wszystkie 47 z nich? Będę szczery - jestem i nawet nie wiem, co niektórzy z nich robią. Gdybym był naprawdę znudzony, mógłbym najechać myszą na wszystkie 47 z nich, ale jeśli używasz programu Excel, istnieje prawdopodobieństwo, że nigdy nie będziesz się nudzić, ponieważ mamy pracę do wykonania. Hej - patrz - nie musisz używać Ctrl + K, aby wstawić hiperłącze, możesz użyć tej ikony.
I - kto wiedział, że PasteSpecial znajduje się na pasku narzędzi, ale jest ukryty za tym menu?
Tak więc - podsumowanie - w aktualnym Excelu jest dużo rzeczy i nikt nie ma czasu, aby je znaleźć.
Nowy interfejs użytkownika
W nowym interfejsie użytkownika pasek menu, standardowy pasek narzędzi i pasek narzędzi formatowania zostały zastąpione przez „Wstążkę”.
Wstążka zawiera sześć kart; Arkusz, Wstaw, Układ strony, Formuły, Dane, Recenzja. W zależności od tego, co robisz w programie Excel, mogą pojawić się nowe karty. Każda karta zawiera polecenia specyficzne dla grupy zadań. Piękną rzeczą w poleceniach jest to, że pojawiają się jako ikony i słowa. Nie musisz najeżdżać kursorem, aby odgadnąć, co robi ikona.
Ponieważ uwielbiam tabele przestawne, przykładem, który wyciągnąłem z bloga Dave'a, jest to, co się dzieje, gdy masz tabelę przestawną w arkuszu. Pojawiają się dwie nowe karty specyficzne dla tabel przestawnych. Na pierwszej karcie znajduje się wiele poleceń specyficznych dla tabel przestawnych. Większość z tych funkcji znajduje się w programie Excel, ale aby je znaleźć, trzeba było być guru.
Na drugiej karcie dostępnych jest wiele opcji formatowania tabeli przestawnej. Niektóre z nich są nowe, ale znacznie łatwiej będzie znaleźć którekolwiek z nich bez konieczności używania starego paska narzędzi, a następnie menu rozwijanego, aby znaleźć okno dialogowe opcji.
Oczywiście, jeśli podobało Ci się stare okno dialogowe Opcje tabeli przestawnej, zawsze możesz wyświetlić starszą wersję tego okna. Heck - nawet sposób uzyskania dostępu do starego okna dialogowego Opcje jest łatwiejszy niż dwuetapowy proces wymagany w programach Excel 97 do 2003.
Nowy interfejs użytkownika ma również pasek narzędzi szybkiego dostępu (z fajnym efektem pojawiania się / zanikania, jak w programie Outlook 2003 powiadamiający o nowej wiadomości). Przyciski na pasku narzędzi mają funkcję „podglądu na żywo” - najedź kursorem na styl, a zobaczysz, że jest on tymczasowo zastosowany w arkuszu kalkulacyjnym.
Moje podanie
Excel 12 będzie znacznie lepszy niż Excel 2003. Czy każdy potrzebuje 1,1 miliona wierszy? Cóż, nie - ale bardzo dużo ludzi potrzebuje 72 000 wierszy. Niedawno Quickbooks dał mi ten śmieszny plik CSV z 500 kolumnami danych. Potrzebowałem tylko 100 z tych kolumn, ale z pewnością miło było móc otworzyć plik w wersji beta programu Excel 12, usunąć niechciane kolumny, a następnie zapisać go z powrotem do użytku w programie Excel 2003.
Zmiany w interfejsie użytkownika będą niewielkim wzrostem szybkości dla 400 milionów istniejących Excellerów. Muszę pomyśleć o tym, gdzie są rzeczy w programie Excel 12.
Początkowo będzie trochę frustracji, gdy przyzwyczaimy się do wstążki. (Jeśli jesteś profesjonalistą od Excela i wiesz, że Alt + EIJ oznacza Edycja - Wypełnij - Wyjustuj, Microsoft ma dla Ciebie tryb zgodności).
Jeśli jesteś osobą z klawiaturą, z pewnością docenisz, że do każdego polecenia na wstążce można uzyskać dostęp z klawiatury, a nie tylko do niektórych.
Podsumowanie:
To najlepsza nowa wersja programu Excel wydana od czasu programu Excel 97. Często narzekałem, że poziom innowacji w programie Excel spadł po tym, jak Lotus 1-2-3 przestał stanowić zagrożenie. Microsoft wykonał niesamowitą pracę z nową wersją. Kiedy spróbujemy nauczyć się nowego interfejsu użytkownika, będzie trochę narzekania. Spodziewam się kilku dni zamieszania, ale szybko przyzwyczaię się do stanu rzeczy. Zawsze mówiłem, że wydajność pracowników umysłowych gwałtownie wzrosłaby, gdyby ludzie naprawdę wiedzieli, jak używać więcej niż 5% programu Excel. Ta nowa wersja udostępnia wiele zaawansowanych funkcji programu Excel. Osobiście nie mogę się doczekać, aż ta wersja się pojawi.
