Excel - jak zaznaczyć lub podświetlić wszystkie komórki formuły w arkuszu kalkulacyjnym. To nie jest Pokaż formuły. Chodzi o znalezienie wszystkich komórek formuły i zaznaczenie ich na czerwono lub pomarańczowo.
Jeśli zamierzasz przeprowadzać inspekcję arkusza roboczego, pomocne byłoby zaznaczenie wszystkich komórek formuły. Oto kroki:
- Zaznacz wszystkie komórki, używając pola tuż powyżej i po lewej stronie komórki A1.
- Naciśnij Ctrl + G, aby przejść do, a następnie alt = "" + S, aby uzyskać specjalne. W oknie dialogowym Przejdź do specjalnego wybierz opcję Formuły i kliknij przycisk OK. Alternatywnie możesz wybrać Strona główna, Znajdź i wybierz, Formuły.
- Wszystkie komórki formuły zostaną zaznaczone. Oznacz je innym kolorem czcionki lub, do cholery, użyj Strona główna, Style komórki, Obliczenia.
Aby zaznaczyć wszystkie komórki wejściowe, wykonaj te same kroki, ale wybierz opcję Stałe w oknie dialogowym Przejdź do specjalnego. Wolę wtedy odznaczyć Tekst, Logiczne i Błędy, pozostawiając tylko stałe numeryczne.
Dlaczego na klawiaturze brakuje klawisza F1?
Dwukrotnie byłem jurorem na Mistrzostwach Modelowania Finansowego ModelOff w Nowym Jorku. Podczas mojej pierwszej wizyty obserwowałem uczestnika Martijna Reekersa pracującego w programie Excel. Ciągle wciskał F2 i Esc lewą ręką. Jego prawa ręka spoczywała na klawiszach strzałek, szybko przemieszczając się z celi do celi.
F2 przełącza komórkę w tryb edycji, dzięki czemu można zobaczyć formułę w komórce. Esc wychodzi z trybu edycji i pokazuje numer.
Martijn naciskał F2 i Esc co najmniej trzy razy na sekundę.
Ale oto zabawna część: jaki niebezpieczny klawisz znajduje się między F2 a Esc?
F1.
Jeśli przypadkowo naciśniesz F1, wystąpi 10-sekundowe opóźnienie, podczas gdy Excel ładuje Pomoc online. Jeśli analizujesz trzy komórki na sekundę, 10-sekundowe opóźnienie byłoby katastrofą. Równie dobrze możesz iść na lunch. Tak więc Martijn wyciągnął klawisz F1 ze swojej klawiatury, aby nigdy go przypadkowo nie nacisnąć.
Martijn walczył o pierwszą nagrodę w wysokości 10 000 $, ale nadal uważałem, że to trochę przesadzone. Jednak, kiedy rozmawiałem z pozostałymi 15 finalistami, większość przyznała, że usunęła F1 ze swoich klawiatur, razem z Caps Lock i Insert.
Podziękowania dla Rona Armstronga, Olgi Kryuchkovej i Svena Simona za zasugerowanie tej funkcji.
Obejrzyj wideo
- Jak wyróżnić wszystkie komórki formuły w arkuszu kalkulacyjnym
- Wybierz wszystkie komórki za pomocą ikony na północny zachód od A1
- Strona główna, Znajdź i wybierz, Formuły
- lub Znajdź i wybierz, Przejdź do specjalnych, Formuły
- Po wybraniu formuł użyj stylów komórki lub koloru wypełnienia
- Szukaj rzeczy, które powinny być formułami, które nie są!
- Po wybraniu formuł możesz użyć Trace Precedents
- Lub, jeśli wyłączysz opcję Edytuj bezpośrednio w komórkach, kliknij dwukrotnie
- Po zaznaczeniu wielu komórek naciśnij klawisz Enter, aby przejść do następnej komórki
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2021 - Podświetl wszystkie formuły!
Podcastuję całą książkę, kliknij w prawym górnym rogu, aby przejść do listy odtwarzania!
W porządku, odcinek 26b, to nie jest nawet jedna z 40 wskazówek, prawda? Wiesz, mówię, że XL z przodu okładki dotyczy rzymskiej cyfry 40 i że w książce jest 40 wskazówek, ale to taka przesada, ponieważ jest znacznie więcej niż 40 wskazówek, jak ta mała bonusowa wskazówka . Tak jak wczoraj pokazałem ci, jak używać Ctrl + `, aby zobaczyć wszystkie formuły naraz, wiesz, ale to naprawdę tymczasowa sprawa, a co jeśli będziemy musieli przejść do kontroli wszystkich tych formuł? Pierwszą rzeczą, którą robimy, jest zaznaczanie wszystkich komórek, używam tej małej ikony tutaj, wiem, że niektórzy używają Ctrl + A i to działa, chyba że jesteś na stole, w porządku. Więc wybieramy wszystkie komórki, a potem, o rany, książka mówi ci, żebyś przeszedł do strony głównej, znajdź i wybierz, przejdź do specjalnego, wybierz formuły i robiłem to w kółko, przejdź do specjalnego. I na koniec prowadziłem seminarium,na jednym z moich ostatnich seminariów na temat Excela na żywo i zauważyłem, że tuż pod nagłówkiem Go To Special jest coś, co nazywa się Formulas. I chociaż Go To Special jest niesamowity, oferuje wiele niesamowitych rzeczy, takich jak formuły, które są błędami, stałe, które są liczbami, puste komórki lub widoczne komórki, tylko ja używam ich w kółko. Musiałem przyznać, że Home, Find & Select i Formulas to po prostu dużo, dużo łatwiejsza droga.o wiele łatwiejszy sposób.o wiele łatwiejszy sposób.
W porządku, więc hej, po pierwsze, spójrz na to, od razu możesz stwierdzić, że ta liczba, która wszystkie inne liczby w kolumnie są formułami, jest z jakiegoś powodu zakodowana na stałe. W porządku, to jest problem, ta liczba, która nie powinna być formułą, jest formułą z jakiegoś powodu. W porządku, więc gdybyśmy musieli przejść przez audyt każdego z nich, chcielibyśmy coś zrobić, aby zmienić te komórki formuły. Na przykład może zastosuj jakiś kolor, albo wiesz, do diabła, możemy nawet przejść do stylów komórek, tutaj są obliczenia, tak, brzydka pomarańcza na szarym tle, coś w ten sposób, abyś mógł je przejrzeć i znaleźć po jednym na raz, dobrze. Więc teraz, kiedy już je znaleźliśmy, co możesz zrobić?
Jedna rzecz, którą możesz zrobić, wybierz komórkę zawierającą formułę, a następnie przejdź do karty Formuły i poproś o śledzenie precedensów, w porządku. To jedna z tych funkcji, które sprawiają, że jest to popołudniowe seminarium, prawda, nie jest to jedna z moich 40 najlepszych wskazówek, więc nie ma jej w książce, tych wskazówek nie ma w książce. Ale to, co naprawdę, naprawdę kocham w tej książce, to to, że skończyłem z nią książkę i moje 40 wskazówek oraz 20 wskazówek Szilvii, a następnie kolejne 10 wskazówek dotyczących, nie wiem, 40 klawiszy skrótów programu Excel. Przejrzałem wszystkie wskazówki, które ludzie do mnie tweetowali, prawda, przejrzałem wszystkie te tweety, setki tweetów i upewniłem się, że uwzględniłem wskazówki ludzi. Na końcu była lista 40 wskazówek, które nie trafiły do książki, prawda, ale były to wskazówki, które były oczywiste w 140-znakowym tweecie, w porządku.
I tak na stronach 223 i 224 książki umieściłem 40 wskazówek, których nie ma w książce, a teraz, hej, są w książce, więc w ogóle ich nie liczą, nie ma ich w 40 lub bonus 30 lub dodatkowe wskazówki bonusowe. Kiedy o tym myślałem, pamiętam, że była tam świetna wskazówka od dwóch, po prostu, gigantów ze świata Excela: Shawna Blessitta i Davida Ringstroma. Obaj mają świetne kanały na Twitterze, fascynujące jest oglądanie ich kanałów na Twitterze, i powiedzieli „Wyłącz edycję bezpośrednio w komórce, a następnie kliknij dwukrotnie formułę, aby wyświetlić komórki użyte w tej formule, nawet jeśli znajdują się one w zewnętrznym skoroszycie. ” W porządku, więc jak to robimy?
Przechodzimy do Plik, a następnie Opcje, przechodzimy do ogromnej zakładki Zaawansowane, ale jest tutaj, na pierwszej, Zezwalaj na edycję bezpośrednio w komórkach. Tak więc pamiętam, kiedy musieliśmy tworzyć formuły na pasku formuły i nagle pozwolili nam budować formuły bezpośrednio w komórce. To była wielka rzecz, to była funkcja sprzedaży w stylu Excela, nie wiem, 95 czy gdzieś, dawno temu. Teraz mogę to zrobić, wybierz formułę, zobacz, że formuła odnosi się do 4 komórek, kiedy dwukrotnie kliknę te 4 komórki, zostaną podświetlone jako grupa, a pierwsza, D6, zostanie wybrana. Możesz to wiedzieć, kiedy masz zaznaczonych wiele komórek, naciśnięcie klawisza Enter powoduje przejście do następnej komórki w grupie, prawda? Właśnie wybrałem wszystkie 4 poprzednie komórki i teraz mogę je badać pojedynczo, naciskając Enter, nawet jeśli sąponownie na różnych arkuszach lub w różnych skoroszytach.
Czy to nie piękna wskazówka, prawda? Nie jest to jedna z moich 40 najlepszych, ale wciąż piękna wskazówka. Te dwie strony w książce to po prostu fajne, fajne dwie strony, ponieważ są to wskazówki, których nie ma na moim seminarium, ale nadal są wspaniałymi wskazówkami dotyczącymi Excela i jestem szczęśliwy i zaszczycony, że wiele osób przesłało wskazówki do tej książki. W porządku, jeśli oglądasz to w dniu, w którym wyszło, jest piątek, jest dzień wypłaty, możesz dostać całą książkę, e-book za 10 USD, około 5 GBP, po prostu świetna okazja. Kliknij „i” w prawym górnym rogu, a otrzymasz wszystkie te wskazówki, moje wskazówki, porady innych osób, skróty klawiaturowe, świetny, wspaniały zbiór wiedzy o programie Excel.
W porządku, podsumowanie odcinka: chcemy pokazać, jak podświetlić wszystkie komórki formuł w arkuszu kalkulacyjnym, zaznaczyć wszystkie komórki, używam tej ikony tutaj na północny zachód od A1, niektórzy używają Ctrl + A. Strona główna, Znajdź $ Select, Formulas, ta wskazówka jest nawet lepsza niż wskazówka w książce, gdzie jest po prostu Znajdź i wybierz, Przejdź do oferty specjalnej, Formuły. A kiedy już wybierzesz wszystkie formuły, użyj stylu komórki, stylu czcionki, koloru wypełnienia, cokolwiek musisz zrobić, abyśmy mogli je wyróżnić. Poszukaj rzeczy, które powinny być formułami, ale nimi nie są, pokazałem ci, jak używać Trace Precedents, wskazówka, której nie ma w książce. I jednej z tych 40 wskazówek, o których powiedziałem, nie było w książce, ale i tak umieściłem ją w książce, wyłącz Edytuj bezpośrednio w komórkach, kliknij dwukrotnie, zaznacza wszystkie poprzednie komórki, a następnie możesz po prostu nacisnąć Enter, aby przejść z pozycji do pozycji.
Cóż, dziękuję Davidowi i Shawnowi za ostatnią wskazówkę i dzięki za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem!
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2021.xlsx
