Excel 2007 oferuje niesamowite nowe narzędzia do wizualizacji danych, takie jak zestawy ikon, paski danych i skale kolorów. Są świetne dla menedżera, którego oczy błyszczą, gdy przedstawia się tabelę liczb.
- Paski danych to małe wykresy słupkowe wielkości komórki, które można zastosować do szeregu liczb.
- Skale kolorów pozwalają na zastosowanie gradientu do szeregu liczb; pomyśl największe liczby na zielono, najmniejsze na czerwono
- Zestawy ikon umożliwiają zastosowanie ikon świateł drogowych do szeregu liczb.
Aby zastosować skalę kolorów, zaznacz zakres, a następnie wybierz opcję Strona główna, Formatowanie warunkowe, Skale kolorów i schemat kolorów. Cztery opcje w górnym rzędzie to trzy schematy kolorów i działają najlepiej, gdy są wyświetlane w kolorze. Cztery opcje na dole to schematy 2-kolorowe i działają lepiej podczas drukowania.
W przypadku zestawu ikon wybierz zakres liczb, a następnie wybierz Strona główna, Formatowanie warunkowe, Zestawy ikon. 17 wbudowanych schematów oferuje różnorodne zestawy ikon 3, 4 i 5. Niektóre z nich są dobre tylko wtedy, gdy drukujesz w kolorze. (Na przykład czerwone, żółte i zielone światło drogowe nie będzie dobrze wyglądać na czarno-białym wydruku. Ten zestaw ikon oferuje różne kształty (znacznik wyboru, wykrzyknik, x) w różnych kolorach i dobrze wygląda, niezależnie od tego, czy drukujesz, czy wyświetlasz arkusz roboczy.
Paski danych przedstawiają wykres słupkowy w komórce dla każdej komórki. Największe liczby otrzymują największy zakres koloru, a mniejsze liczby otrzymują mniejszą próbkę koloru. Wybierz Strona główna, Formatowanie warunkowe, Paski kolorów i kolor.
Uwaga
W przypadku dowolnej wizualizacji wybierz opcję Więcej z menu wysuwanego i możesz zdefiniować własne kolory niestandardowe.
Pokazywanie tylko znaczników wyboru
W tym segmencie pokazuję, jak stworzyć zestaw ikon, w którym wyświetlana jest tylko górna ikona. Wykonaj następujące kroki:
- Zastosuj zestaw ikon w zwykły sposób. Pojawią się wszystkie trzy ikony. Zwróć uwagę na najmniejszą liczbę z zielonym znacznikiem wyboru.
- Użyj opcji Strona główna, Formatowanie warunkowe, Nowa reguła. Wybierz Formatuj tylko komórki, które zawierają. U dołu wybierz Wartość komórki, Mniejsze niż i liczbę tuż pod najniższym zielonym znacznikiem wyboru. Nie stosuj żadnego formatowania w tej regule!
- Wróć do strony głównej, formatowania warunkowego, zarządzaj regułami. Najnowsza reguła (wartość komórki <35000) będzie na górze. Kliknij pole wyboru, aby zatrzymać, jeśli prawda:
