W tym filmie przedstawię krótkie wprowadzenie do strukturalnych odniesień.
Odwołanie strukturalne to termin określający użycie nazwy tabeli w formule zamiast normalnego odwołania do komórki.
Odwołania strukturalne są opcjonalne i można ich używać z formułami zarówno w tabeli programu Excel, jak i poza nią.
Spójrzmy na kilka przykładów.
Na tym arkuszu mam dane o populacji 25 stanów w USA, na podstawie danych ze spisu powszechnego z 2000 i 2010 roku.
Przekonwertuję te dane na tabelę programu Excel i nadam nazwę „stanom” tabeli.
Zbudujmy teraz kilka formuł, które odwołują się do tabeli.
Zacznę od liczby wierszy i kolumn.
Te funkcje wymagają tylko zakresu komórek.
Zauważ, że kiedy zaznaczam obszar danych tabeli, program Excel automatycznie dodaje nazwę.
Zwykle najszybszym sposobem użycia odwołań strukturalnych jest rozpoczęcie pisania. Po otwarciu nawiasów otwierających mogę wpisać „st”, a program Excel wyświetli poniżej nazwę tabeli.
Następnie mogę użyć klawisza strzałki, aby wybrać i użyć klawisza TAB, aby zakończyć.
W obu formułach są teraz używane odwołania strukturalne.
Następnie dodajmy kilka formuł w tabeli.
Najpierw dodam nową kolumnę o nazwie „zmiana”, a następnie dodam formułę odejmującą populację 2000 od populacji w 2010 roku.
Zwróć uwagę, że program Excel automatycznie wybiera nazwę kolumny, gdy klikam komórkę, a nazwy kolumn są wyświetlane w nawiasach kwadratowych.
Nazwa tabeli nie jest tutaj potrzebna, ponieważ jest domniemana.
Symbol @ oznacza „bieżący wiersz”. Ten symbol będzie często widywany podczas używania formuł w tabeli.
Dodam kolejną kolumnę, aby obliczyć zmianę procentową.
Teraz wyskakuję z tabeli i dodam formułę zwracającą największą zmianę procentową za pomocą funkcji MAX.
Znowu mogę zacząć pisać, a program Excel automatycznie uzupełni nazwy, których potrzebuję.
Zauważ, że to odwołanie używa zarówno nazwy tabeli, jak i nazwy kolumny.
Na koniec użyję INDEX i MATCH, aby zwrócić nazwę stanu z największą zmianą procentową.
Dajemy INDEX kolumnę stanu jako tablicę i używamy funkcji PODAJ.POZYCJĘ, aby uzyskać numer kolumny.
Jak widać, uporządkowane odwołania są łatwe do odczytania.
Są również sprężyste i dynamiczne.
Jeśli zmienię nazwę kolumny, nic się nie psuje. Formuły są automatycznie aktualizowane, aby używały nowej nazwy.
Co więcej, jeśli wkleię dane dla pozostałych 25 stanów, tabela się rozwinie, a uporządkowane odwołania natychmiast wykorzystają pełny zestaw danych.
W nadchodzących filmach omówimy bardziej szczegółowo odwołania strukturalne.
Kierunek
Tabele programu ExcelPowiązane skróty
Wstaw tabelę Ctrl + T ⌃ + T Enter i przesuń w dół Enter Return Przenieś o jedną komórkę w dół ↓ ↓ Enter i przesuń w prawo Tab Tab Enter i przesuń w górę Shift + Enter ⇧ + Return Przenieś o jedną komórkę w górę ↑ ↑ Przenieś o jedną komórkę w lewo ← ← Rozszerz zaznaczenie do ostatniej komórki w dół Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Uzupełnij wpis i pozostań w tej samej komórce Ctrl + Enter ⌃ + Return Rozszerz zaznaczenie do ostatniej komórki w prawo Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Kopiuj wybrane komórki Ctrl + C ⌘ + C Wklej zawartość ze schowka Ctrl + V ⌘ + V
